Formtalk安全管理:全员参与,防患于未然
Formtalk大协同2.0场景篇
2019年3月,江苏盐城市化工公司爆炸,致多人伤亡,经济损失无数,官方公布安全监管总局曾于2018年对该企业进行督导,发现多条事故隐患,包括特殊岗位证件不足、安全警示不足、应急处置措施不足等等……我们常说“安全第一,预防为主”,但实际情况却不尽人意,喊得急,行动的缓,说得多,落实的少。鉴于此,致远Formtalk大协同2.0就安全管理相关实现了包含全员上报,隐患评估、整改、反馈,奖励金发放的安全隐患上报全功能场景。
1.全员上报
当前的化工、工程等行业设立的有专业的安全员岗位,但是安全检查人员有限,不能及时发现更多的隐患点,所有管理人员都苦于无法提高事前隐患预防;同时其他员工若发现隐患但是没有及时上报的渠道,很多时候还需要找到安全员来处理。Formtalk安全隐患上报功能,使得所有员工可以随时通过公众号、二维码等方式填写自己所认为的安全隐患,提交后会通过微信服务号,短信等方式通知到到安全相关人员,方便、快捷、直接。
2.评估、整改、反馈
根据上报人填写的内容,安全人员可以按照相关管理制度对内容进行初步评估,若为非隐患,则直接通知到上报人;若确为安全隐患,,可根据上报的信息前往现场查看评估,评估完成后,根据隐患的情况和等级通知到相关责任人。
责任人接到通知后,根据上报的隐患信息,启用相应的整改措施。
整改完成后,责任人可将整改情况(包括文字照片等资料)上传,系统通知安全人员进行检验,若检验不合格,则可以打回责任人继续整改;若检验合格,则通过微信服务号或短信通知到上报人,隐患已整改完成,形成完整的上报-检查-整改-反馈过程。
3.奖励金发放
虽然安全与每个人都息息相关,但很多人都只是无所谓的喊喊口号,认为自己不会那么倒霉就出现安全问题,为此,安全隐患上报场景增加了奖励金的功能,对上报隐患确认的参与者提供奖励,刺激员工积极参与。如果上报的隐患信息确认并整改确认完成后,上报人会收到短信通知,可以填写收款信息。
“隐患险于明火,防范胜于救灾”通过安全隐患上报,可以集合所有参与者的所见所闻,提前预见和处理所有可能发生的问题和事故,避免生命与财产受到不必要的损失。
Formtalk安全隐患上报,发动全员参与,群策群力收集记录隐患信息,将危险控制于发生之前,不仅适用于化工、工程行业,也可以在公共安全等领域发挥“见于萌芽,避危于无形”的作用。