数字化服务工单管理

致远Formtalk快速搞定客户工单,让企业生意更简单

 

客户服务质量是企业发展的“命脉”之一

         客户服务质量与企业发展息息相关,是企业发展过程中非常重要的一部分,它关系到客户对企业象形的认知及是否继续使用,直接影响到企业营收高低,因此,怎样更好的服务于客户是企业永远探讨“命题”。

致远Formtalk,助力企业连接客户,提升企业竞争力

      传统服务模式:上报渠道单一、内部协作凌乱、现场管理松散、进度无从获取,过程纸质记录,客户抱怨满满,毫无体验可言

      Formtalk数字化模式:为客户提供多种上报方式,线上自动派工流转,过程线上记录在册,主动反馈客户进度,高效数字服务,体验满满,好评如潮

以“流程+速度 +规范=客户满意”为宗旨,构建客户服务网络

      企业借助Formtalk平台,打造①客户多渠道下单、在线跟踪订单;②企业内部派工管理、进度实时反馈;③工程师现场处理监控、过程全部记录;④系统自动形成数据看板,绩效考核有根有据;一体化服务工单流程,帮助企业迅速提升工作效率,提高服务质量和客户满意度

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一、客户上报便捷多样,进度实时跟踪

      针对客户上报渠道,Formtalk可以连接微信服务号、二维码、Web网站、邮件等方式迅速上报, 

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1、服务号上报

随着微信使用人数壮大,微信服务号也被越来越多客户频繁使用,Formtalk帮助企业链接自有微信服务号,打造服务号业务门户,自定义门户菜单样式,客户通过服务号与企业内部进行业务往来;并且最新的处理动态可通过服务快速便捷反馈。

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2、二维码上报

一张小小的二维码标签,里面包含了大量的数据信息,客户通过扫二维码,即可快速进行服务申请,也可进行进度查询,还可以查看历史记录。服务进度可通过短信或邮件方式主动反馈客户。

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二、企业内部高效管理,实现服务一体化

         客户发起服务申请后,企业内部实时接收工单信息,通过客户属性自动派工或人工进行派工,工程师通过移动端接收工单,快速响应客户,现场处理过程都会记录,完工后客户进行评价,客户评价作为绩效考核依据。实现快速审批、响应速度、处理规范宗旨

1 内部员工:自动派工or人工派工

① 自动派工:系统按服务渠道、客户属性、工单属性等条件智能工单分配 。

② 人工派工:派单人员可根据实际情况选择远程处理还是上门服务,如上门服务则根据客户属性派工到不同区域,人工一键流转工单,催促工单。

2、工程师:自动接单or竞争抢单

 自动接单:由客户、客服或领导等角色指定服务人员,即该工程师自动接单。

② 竞争抢单:客户发起的工单流入“公海”,由所有工程师竞争抢单,抢到后该工单由工程进行处理。

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3、工程师:工单处理、现场管理

 出发:出发前工程师需进行出发签到,系统自动触发服务号通知客户已出发

 到达:工程师达到现场后进行到场签到,自动定位及记录到达时间

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 处理:现场检查并报备,如遇疑难问题也可以现场查询知识库,或与总部人员沟通,找到解决方案。

 支付:工程师选择收费项目,服务号通知客户线上缴费,打印缴费明细客户签字留根

 离场:解决完成功后,需对结果进行拍照并上传,并对处理过程进行记录。

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4、企业知识库建设

FAQ分级分类管理,个性化对外帮助中心,方便工程师和客户快速、便捷地找到解决问题的方法。       

不断沉淀的解决方案,可以帮助企业建立强大的内部知识库。同时,大大减轻客服人员的工作负担。

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5、客户满意度评价

服务完成后,自动触发满意度评价消息,客户进行满意度星级打分;

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6、数据驱动价值 多维度报表随心生成

报表数据分析是作为企业决策的强力支持,通过多维度的报表数据,企业内部可以对客服、工程师等角色进行工资计算和业绩考核。根据工单时长分析帮助企业流程工单审批流程。

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三、Formtalk服务工单价值

基于Formtalk强大的定制能力,企业可以灵活定制业务,满足企业个性化定制需求。无论是数据表单、报表还是工单流程、消息通知等都可以实现自定义配置,支持根据需求进行灵活调整,为企业提供个性化的产品。

同时,Formtalk数字化工单模式,通过多样的外部门户机制连接客户,更符合企业的客户需求,真正实现服务工单的内外连接,帮助企业提供客户满意度。