formtalk系统把企业内登录产品的人员分为三种角色:系统管理员、应用管理员、普通用户;不同角色登录系统后,系统根据登录用户角色自动判断所展现的一级菜单不同。
2.2.1系统管理员
(旧门户)首页:系统管理员登录系统默认页面,菜单栏中有系统管理、应用管理等入口,右侧有快捷入口和信息展示。
新门户首页:
(旧门户)我的事项:当前登录用户的流程事项,包括需要当前登录用户处理的和当前登录用户发起的所有流程事项。
(新门户)我的事项:
(旧门户:保留表单应用):表单应用是授权给当前登录用户的独立表单,由表单应用的所属人授权。
新门户:取消表单应用入口,不再支持单表业务表单
旧门户:其他应用包括新闻和公告、说说事、在线考试和会议活动,新闻版块管理员、公告版块管理员发布相关内容给用户,用户进行查看;说说事是企业人员自由发言的公共空间,在线考试由该版块的管理员创建题库、试卷和考试,可以发布考试链接或者二维码让用户参加,会议活动可以新建会议,大家报名、签到、抽奖和投票。(新版门户不再支持其他应用入口,并取消新闻、公告、说说事功能)。
应用管理(旧门户):系统管理员默认是应用管理员,应有管理员拥有应用管理菜单。应用管理下可以新建和编辑业务应用、新建和编辑表单应用。
新版门户调整为我的应用,同时支持业务应用的管理功能和使用功能快速切换
(旧门户)系统管理:只有系统管理员拥有系统管理菜单。系统管理下包括企业信息、组织机构、权限设置和企业门户。
新版门户系统管理:
(旧门户)业务应用列表:系统管理下方就是业务应用列表。业务应用是授权给当前登录用户的业务模块,由业务应用的所属人授权。
(新版门户)支持我的应用列表:
2.2.2应用管理员
应用管理员是系统管理员在系统管理-权限设置下进行分配企业内的人员。应用管理员登录系统,相比于系统管理员,少了系统管理这个菜单,业务应用列表中也只显示使用范围中被授权过的应用。默认在首页界面。
2.2.3普通用户
(旧门户)普通用户是企业组织架构内的所有人员,既不是系统管理员也不是应用管理员。普通用户登录系统,相比于系统管理员,少了系统管理和应用管理这两个菜单,默认在首页界面。
(新门户)应用管理员界面:
(新门户)普通用户界面: