无流程表单,表单属性设置—表单授权界面,需要授权给企业人员、部门,授权后,人员在我的应用—表单应用查看使用。
【操作说明】
1、新增应用权限
A、权限设置处,您需要选择使用者(可以选择全单位、部门、人员)
B、数据范围,可以选择使用者的数据列表显示全部数据、当前登录者填写的数据或者设置显示满足条件的数据
C、操作权限处,选择该人或部门对数据列表的操作(提供以下几种权限:查看数据、添加数据、修改数据、删除数据、导出Excel、查看日志、导入Excel、批量附件下载、批量修改数据)
D、操作权限中查看数据、添加数据、修改数据支持字段权限设置、必填设置、初始值设置、明细表操作权限设置。
名词解释:
明细表操作权限-添加数据:明细表在填写时有添加行数据和复制行数据的权限;
明细表操作权限-删除数据:明细表在填写时有删除行数据的权限;
明细表操作权限-必填数据:明细表在填写时必须有行数据;
编辑:表单字段内容可编辑,可添加和修改数据;
浏览:表单字段内容只能查看,不可修改数据,且查看的数据无法保存;
浏览提交:表单字段内容只能查看,且查看的数据可以保存;
隐藏:表单字段内容以星号显示;
不可见:表单字段标题和内容不显示;
必填:即本字段在填写时必须填写;
初始值:即本字段在填写时默认赋值,值为此设置的初始值;
2、授权列表操作
授权后,可以随时对设置进行修改。也可以直接复制已有人的权限给其他人。
3、数据列表操作
在“表单发布_允许外部填写查看”开启后。
①有查看二维码入口,可以对单条数据进行扫码查看。
②授权中若有修改权限,可以对单条数据生成修改专用的二维码,方便线下管理。
生成的二维码可以进入手机端formtalk中点击【扫码填单】扫描查看或修改。用微信扫描填写也是可以的。
③也可以批量下载查询二维码、导出数据链接;针对某个控件生成条形码或者数据二维码;批量生成并下载条形码或数据二维码。
a. 批量导出二维码,可以用控件名字命名。
b.导出数据链接,需要选择区分数据链接的控件。
c.生成条形码的一些限制:
l 支持控件:单行文本,数字。
l 属性要求:支持:单行文本的字符、特殊符号(英文下);数字:数字(正负数,小数),百分数(正),千分数(正);流水号(无汉字)。不支持:中文,空格。
针对某条数据的某个控件生成条形码/数据二维码:
条形码尺寸可选择:
批量生成并下载条形码/数据二维码:
批量下载常见问题:
1、不符合生成码属性要求的字段不下载。
2、需要生成的控件内容为空的不下载。